Структура

Адрес: Проспект Н.С. Арабского, 18, г. Семикаракорск, Ростовская область, 346630

Сектор организационной работы является структурным подразделением Администрации Семикаракорского района.

Положение о секторе организационной работы утверждено постановлением Администрации Семикаракорского района от 09.08.2018 № 1080

Начальник сектора - Суздальцева Елена Петровна

2.  Задачи сектора

Основными задачами сектора являются:

2.1. Осуществление сбора и обработки аналитической, социологической и иной информации по актуальным вопросам жизни Семикаракорского района.

2.2. Информирование населения о социально - экономическом, общественно - политическом и культурно - духовном развитии Семикаракорского района.

2.3.  Изготовление поздравительной атрибутики главы Администрации Семикаракорского района.

2.4.  Организация работы информационных групп в Семикаракорском районе. 

2.5. Координация воспитательной работы среди подростков, молодежи   Семикаракорского района. 

 2.6. Ведение официального сайта Администрации Семикаракорского района  в соответствии с утвержденным Положением об официальном сайте.

2.7. Планирование деятельности Администрации Семикаракорского района.

2.8. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых главой Администрации Семикаракорского района, и мероприятий областного значения, в которых участвует глава Администрации Семикаракорского района, заместители главы Администрации Семикаракорского района.

2.9. Осуществление анализа и обобщение информации, связанной с совершенствованием и оптимизацией планирования деятельности Администрации Семикаракорского района.

2.10. Ведение протоколов совещаний, проводимых в Администрации Семикаракорского района.

2.11. Организация контроля за исполнением поручений Губернатора Ростовской области, Правительства Ростовской области, нормативных правовых актов Администрации Семикаракорского района.

2.12. Обеспечение организационно-методической подготовки выборных компаний и референдумов, содействие избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий согласно федеральному законодательству и законам Ростовской области.

2.13. Разработка организационно-технических мероприятий Администрации Семикаракорского района по подготовке и проведению выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Ростовской области, органы местного самоуправления муниципального образования «Семикаракорский район», референдумов в пределах полномочий, определенных Федеральным законом «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие референдуме граждан Российской Федерации», законами о выборах Ростовской области.

2.14. Сектор  решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с другими структурными подразделениями Администрации Семикаракорского района, отраслевыми (функциональными) органами Администрации Семикаракорского района, территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления Семикаракорского района,    органами местного самоуправления поселений, входящих в МО «Семикаракорский район», общественными организациями Семикаракорского   района.

3. Функции сектора

Для реализации возложенных задач сектор

осуществляет следующие функции:

3.1. Организует оперативное взаимодействие структурных подразделений Администрации Семикаракорского района по вопросам планирования и  организационного обеспечения массовых мероприятий, проводимых главой Администрации Семикаракорского района.

3.2. Организует, подготавливает мероприятия Администрации Семикаракорского района в части формирования списка присутствующих, их регистрации, а также дежурства во время проведения мероприятия.

3.3. Разрабатывает организационные планы мероприятий с участием главы Администрации Семикаракорского района, осуществление координации деятельности структурных подразделений и отраслевых органов Администрации Семикаракорского района и взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований Семикаракорского района при проведении возложений, посвященных праздничным мероприятиям, совещаний и других мероприятий по поручению главы Администрации Семикаракорского района.

3.4. Организует, подготавливает и обеспечивает информационное сопровождение   встреч главы Администрации Семикаракорского района с руководителями федеральных государственных органов и иных лиц.

3.5. Организует эффективное взаимодействие Администрации Семикаракорского района с федеральными территориальными органами исполнительной власти, организациями, должностными лицами в части проведении организационных мероприятий с участием главы Администрации Семикаракорского района.

3. 6. Подготавливает  проекты правовых актов Семикаракорского района по вопросам своей компетенции.

3.7. Подготавливает документы, необходимые для организационного обеспечения мероприятий с участием главы Администрации Семикаракорского района.

3.8. Оказывает методическую и информационную помощь в пределах своей компетенции структурным подразделениям, отраслевым (функциональным) органам Администрации Семикаракорского района в подготовке мероприятий с участием главы Администрации Семикаракорского района.

3.9. Разрабатывает план работы Администрации Семикаракорского района на год (далее – план на год), а также планы мероприятий Администрации Семикаракорского района на месяц и неделю (далее – планы мероприятий на месяц и неделю), в том числе осуществляет:

сбор, обобщение информации, представленной для включения в план на год и планы мероприятий на месяц и неделю;

подготовку проектов плана на год, планов мероприятий на месяц и неделю, внесение их для обсуждения на заседания Администрации Семикаракорского района;

подготовку тезисов выступлений главы Администрации Семикаракорского района на заседаниях Администрации Семикаракорского района и материалов, необходимых для согласования проектов плана на год, планов мероприятий на месяц и неделю;

организацию доработки и утверждения плана на год, планов мероприятий на месяц и неделю.

3.10. Осуществляет сбор, обобщение информации о праздничных и памятных датах Семикаракорского района.

3.11. Осуществляет контроль за качественной и своевременной подготовкой и согласования (визирования) проектов решений, вносимых на рассмотрение Собрания депутатов Семикаракорского района по инициативе главы Администрации Семикаракорского района, заместителей главы Администрации Семикаракорского района, а также иными субъектами правотворческой инициативы и направленные главе Администрации Семикаракорского района для дачи заключения (согласования).

3.12. Осуществляет контроль по исполнению поручений и проверке исполнения всех зарегистрированных документов, содержащих поручения, сроки исполнения, требующие принятия решения и (или) выполнения определенных управленческих действий, составления ответного или иного документа, внесения изменений в нормативные правовые акты и другие документы

3.13. Осуществляет прием ходатайств о поощрениях, передачу подготовленных документов о поощрениях для подписания главе Администрации Семикаракорского района, а также подготовку и организацию награждения.

3.14. Проводит сбор и обработку информации по различным  вопросам  жизнедеятельности Семикаракорского района.

3.15. Организует проведение социологических исследований по актуальным проблемам социально-экономической, общественно-политической и культурно-духовной сфер  жизни Семикаракорского района.

3.16. Осуществляет информационное обеспечение заседаний, семинаров, совещаний и других мероприятий, проводимых Администрацией Семикаракорского района.

3.17. Изучает   общественное мнение  о деятельности Администрации Семикаракорского района.

3.18. Готовит информационные материалы о деятельности Администрации Семикаракорского района: буклеты, информационные бюллетени, фото, видеопрезентации, и др.

3.19. Создает условия и возможности для успешной самореализации молодежи, вовлечение её в социально-экономическую, общественно-политическую,   культурную жизнь Семикаракорского  района путем реализации Программы «Молодежь Семикаракорского района» на 2014-2020гг.

3.20.  Информирует  молодежь о деятельности Администрации Семикаракорского района по приоритетным направлениям государственной молодежной политики.

3.21. Выполняет иные функции в соответствии с правовыми актами Администрации Семикаракорского района.