Структура

Адрес: пр-т. Закруткина, д. 35, г. Семикаракорск

Адрес электронной почтыl: arxiv-semikar2013@yandex.ru

Сектор «Муниципальный архив» Администрации Семикаракорского района является структурным подразделением Администрации Семикаракорского района.

Положение о секторе утверждено Постановлением Администрации Семикаракорского района от 07.05.2015 №488.

Сектор «Муниципальный архив» подчинен Руководителю аппарата Администрации Семикаракорского района.

Начальник сектора «Муниципальный архив» Администрации Семикаракорского района - Ирина Степановна Косенкова

Нормативно-правовые акты,  регулирующие деятельность архива:

Административный регламент муниципального архива, утвержденного постановлением главы Администрации района от 20.02.2019 № 225

График работы сектора «Муниципальный архив»

Администрации Семикаракорского района Ростовской области

Понедельник - пятница с 08.00 до 17.00

Обеденный перерыв с 12.00 до.13.00

Прием граждан:

понедельник – среда с 08.00 до 12.00

Телефон: (8 863 56) 4-15-85

Выходные дни: суббота, воскресенье

Основные задачи 

Основными задачами сектора являются:

2.1. Осуществление на территории Семикаракорского района полномочий  муниципального образования по решению вопросов местного значения в области архивного дела, установленных федеральным законодательством. 

2.2. Обеспечение сохранности и ведение  государственного учёта архивных документов, подлежащих постоянному и временному хранению.

2.3. Комплектование сектора документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение  для  населения  Семикаракорского района и  Ростовской области в целом.  

2.4. Организационно - методическое руководство  организацией архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления  Семикаракорского района, муниципальных организаций, содействие  организациям частной и иных форм собственности и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Ростовской области, другие архивные документы. 

2.5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления Семикаракорского района, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации.

2.6. Реализация отдельных государственных полномочий органов местного самоуправления по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ростовской области и находящихся на территории  Семикаракорского  района, при наделении ими Администрации в  установленном порядке.

Функции

Сектор в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Анализирует состояние архивного дела на территории Семикаракорского района.

3.2. Разрабатывает и обеспечивает реализацию перспективных и текущих планов и программ развития и совершенствования архивного дела в Семикаракорском районе.

3.3. Обеспечивает подготовку проектов правовых актов и иных предложений по вопросам развития и совершенствования архивного дела в Семикаракорском районе.

3.4. Обеспечивает хранение:

архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Ростовской области, а также находящихся в совместном ведении Семикаракорского района и Ростовской области;

архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Ростовской области, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий Администрации, которыми она наделена;

архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, в том числе документов личного происхождения, документальных коллекций, воспоминаний, альбомов лиц, деятельность которых связана с историей Семикаракорского района, поступающих на хранение на основе соглашений между собственниками документов и сектором, действующим от имени Администрации при наличии доверенности;

документов по личному составу, поступивших из архива документов по личному составу;

документов по личному составу, образовавшихся в деятельности организаций и предприятий, поступающих на хранение после завершения процедуры ликвидации (банкротства) организаций и предприятий;

печатных, иллюстративных и других материалов, дополняющих архивные фонды;

учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности сектора.

3.5. Организует комплектование сектора документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, в том числе документами по личному составу ликвидированных и реорганизованных без правопреемника учреждений и организаций, расположенных на территории Семикаракорского района; обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи архивных документов на постоянное и временное хранение.

3.6. Обеспечивает проведение экспертизы научной, исторической и практической ценности документов, хранящихся в секторе.

3.7. Составляет списки организаций - источников комплектования сектора и представляет их  в установленном порядке на  согласование  в Комитет и на  утверждение Главе Семикаракорского района. Ведёт систематическую работу по уточнению списков организаций - источников комплектования сектора.

3.8. Оказывает организационно - методическую помощь  организациям - источникам комплектования сектора, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы с документами, организует смотры  сохранности  архивных документов.

3.9. Осуществляет в установленном порядке рассмотрение и согласование локальных нормативно - методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления и работы архива организации:  положений об архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций - источников комплектования сектора.

3.10. Осуществляет в установленном порядке наблюдение за состоянием хранения, учета и использования архивных документов в организациях – источниках комплектования, порядком отбора и передачи архивных документов на постоянное хранение.

3.11. Осуществляет государственный учет архивных документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, находящихся на хранении в секторе, а также в архивах организаций, являющихся источниками комплектования сектора. В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации представляет эти сведения в Комитет.

3.12. Организует использование архивных документов с целью информационного обеспечения органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан на основе документов сектора; исполнение тематических и социально-правовых запросов юридических и физических лиц на документную информацию; выдачу архивных справок, архивных выписок, архивных копий и других информационных продуктов.

3.13. Организует инициативное информирование органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций о составе и содержании документов сектора по актуальной тематике; организует работу пользователей в читальном зале; обеспечивает подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации, встреч с общественностью, школьных уроков и т.д.

3.14. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц, принимает по ним необходимые меры; проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции сектора.

3.15. Внедряет в практику работы прогрессивные методы работы, современные автоматизированные технологии, в том числе в области информатизации архивного дела и делопроизводства.

3.16. Реализует отдельные государственные полномочия в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ростовской области и находящихся на территории  Семикаракорского района,  при наделении ими Администрации в  установленном порядке.