Отдел ЗАГС администрации Семикаракорского района

Отдел записи актов гражданского состояния администрации

Семикаракорского района Ростовской области

Отдел записи актов гражданского состояния администрации Семикаракорского района Ростовской области, именуемый далее отдел ЗАГС, является отраслевым (функциональным) органом администрации Семикаракорского района и выполняет государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния на территории Семикаракорского района.

Положение об отделе ЗАГС утверждено решением собрания депутатов Семикаракорского района от 26.12.2018 № 384 «Об утверждении Положения об отделе ЗАГС администрации Семикаракорского района».

Место нахождения отдела ЗАГС (юридический адрес): 346630, Ростовская область, г.Семикаракорск, пр. В.А.Закруткина, д.25/2.

Почтовый адрес: 346630, Ростовская область, г.Семикаракорск, пр. В.А.Закруткина, д.25/2.

Отдел ЗАГС подчинен Заместителю главы Администрации Семикаракорского района по социальным вопросам и молодежной политике.

График приема граждан: вторник, среда, пятница с 9:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00;

суббота - торжественная регистрация брака и рождения.

Основные задачи и функции отдела ЗАГС

 Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него государственными полномочиями осуществляет задачи по охране имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства путем государственной регистрации актов гражданского состояния и на основании действующего законодательства:

3.1.Составляет, анализирует и представляет ежемесячную, ежеквартальную и годовую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния в установленные сроки управлению записи актов гражданского состояния Ростовской области.

3.2. Сообщает и представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу органов и организаций, в соответствии со статьей 13.2 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

3.3.   Ведет учет расхода гербовых свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение.

3.4.Осуществляет прием и консультирование граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, создает условия для оперативного правового обслуживания населения.

3.5.          Подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданами имени, составляет заключения на основании собранных материалов по вопросам исправления и изменения записей актов гражданского состояния.

3.6. Обеспечивает по желанию граждан торжественную обстановку при государственной регистрации рождения и заключения брака.

3.7.Осуществляет учет, обработку, хранение метрических книг и актовых записей гражданского состояния на бумажных носителях, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности.

3.8.Осуществяет составление, изменение, хранение, обработку и предоставление записей актов гражданского состояния, а также иных установленных установленных Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ сведений, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния с использованием информационных технологий и технических средств федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в порядке, установленном правилами ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

3.9.Внедряет в работу отдела ЗАГС компьютерную технику, обеспечивает условия для ее эксплуатации, создает электронный регистр записей актов (за текущий период и с внесенными изменениями за прошлые годы).

3.10.Взимает госпошлину за действия, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

3.11. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, распространяет положительный опыт.

3.12.  Проводит среди населения через средства массовой информации разъяснения в рамках действующего законодательства вопросов по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.13.  Вносит предложения руководителям органов местного самоуправления по совершенствованию деятельности отдела ЗАГС, финансированию, обеспечению помещениями, мебелью, оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой в соответствии с современными требованиями.

3.14.  Формирует книги по регистрации актов гражданского состояния всех типов, осуществляет переплет записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, осуществляет реставрацию, пришедших в негодность книг записей актов, ведет книгу архивного фонда.

3.15.  Составляет акты об уничтожении испорченных, невостребованных, присланных из других органов ЗАГС, изъятых у граждан гербовых свидетельств и документов с истекшим сроком хранения.

3.16.  Обрабатывает и отправляет почтовую корреспонденцию.

3.17.  Создает алфавитные перечни по всем типам записей актов за год.

3.18.  Обеспечивает техническую защиту конфиденциальной информации.

3.19.  Взаимодействует с органами следствия и дознания, юстиции, финансов, миграционной службы, статистики, культуры, социальной защиты, пенсионного фонда, органами образования и органами опеки и попечительства, другими организациями в пределах своей компетенции.

3.20.  Взаимодействует с территориальными органами учреждений юстиции и регистрации актов гражданского состояния иностранных государств, в пределах своей компетенции, в порядке и на условиях, определенных международными договорами Российской Федерации.

3.21.Вносит предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства соответствующим субъектам права законодательной инициативы.

3.22.Проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки и переподготовки работников отдела ЗАГС.

3.23.Обеспечивает целевое расходование финансовых средств и надлежащее использование материальных ресурсов, предоставленных для осуществления государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.24.Проводит мероприятия по обеспечению сохранности материально-технической базы отдела ЗАГС в соответствии с современными требованиями.

3.25.Заключает договоры по закупкам товаров, работ и услуг для нужд отдела ЗАГС в целях обеспечения деятельности из средств, выделенных на реализацию переданных полномочий.

3.26.Осуществляет иную деятельность, не запрещенную действующим законодательством, настоящим Положением и направленную на, достижение возложенных на отдел ЗАГС целей и задач.